Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Magdeburg eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen und gewährleisten eine schnelle, zuverlässige Informationsweitergabe
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie begleiten strategische und operative Projekte mit klarem Blick für Struktur und Zielerreichung, sorgen für termingerechte Umsetzung und fördern eine transparente, abteilungsübergreifende Kommunikation
• Sie erstellen Protokolle und Berichte für die Geschäftsleitung, bereiten Präsentationen vor und wirken bei Entscheidungsgrundlagen mit
• Sie unterstützen bei der Planung von Vertriebsprojekten, pflegen Kundendaten, erstellen Angebote und übernehmen administrative Aufgaben im Vertrieb für effiziente Abläufe
• Sie koordinieren organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit der Holding

UNSER ANGEBOT

• Ein wachsendes Unternehmen, in dem Sie Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können
• Ein motiviertes Team in einem attraktiven, krisensicheren und internationalen Umfeld
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zum Kieser-Training®, Job-Rad oder zur Kita
• Hohe Jobsicherheit in einer Zukunftsbranche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Firmenevents, u.v.m.

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium (z.B. BWL, Business Administration) erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie organisieren vorausschauend, arbeiten serviceorientiert und mit einem hohen Maß an Diskretion
• Sie kommunizieren präzise und professionell – schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und arbeiten sich gerne in neue Prozesse und Systeme ein
• Sie setzen Prioritäten gezielt, arbeiten strukturiert und halten Termine zuverlässig ein
• Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher und nutzen digitale Tools routiniert

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