Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Magdeburg einen:

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie begleiten strategische und operative Projekte mit einem klaren Blick für Struktur und Zielerreichung – dabei sorgen Sie für eine termingerechte Umsetzung und fördern eine transparente, abteilungsübergreifende Kommunikation
• Sie erstellen Protokolle und Berichte für die Geschäftsleitung, bereiten Präsentationen vor und wirken beim Erstellen von Entscheidungsgrundlagen mit
• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Termine und Meetings, verwalten die Geschäftspost und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen des Unternehmens, um eine schnelle und zuverlässige Weitergabe von Informationen zu gewährleisten
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie bringen sich bei der Planung und Koordination von Vertriebsprojekten ein, pflegen Kundendaten, bereiten Angebote vor und unterstützen das Vertriebsteam administrativ, um einen strukturierten und effizienten Ablauf der Vertriebsprozesse zu gewährleisten
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um die firmeneigenen Fahrzeuge und arbeiten dabei eng mit der Holding zusammen

UNSER ANGEBOT

• Ein wachsendes Unternehmen, in dem Sie Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können
• Ein motiviertes Team in einem attraktiven, krisensicheren und internationalen Umfeld
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zum Kieser-Training®, Job-Rad oder zur Kita
• Hohe Jobsicherheit in einer Zukunftsbranche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Firmenevents, u.v.m.

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium (z.B. BWL, Business Administration) erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie organisieren vorausschauend, arbeiten serviceorientiert und mit einem hohen Maß an Diskretion
• Sie kommunizieren präzise und professionell – schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und arbeiten sich gerne in neue Prozesse und Systeme ein
• Sie setzen Prioritäten gezielt, arbeiten strukturiert und halten Termine zuverlässig ein
• Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher und nutzen digitale Tools routiniert

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