Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort in Vollzeit in Leipzig eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung, insbesondere den CEO, in Koordinations- und Organisationsaufgaben, überwachen alle relevanten Vorgänge und planen Abläufe proaktiv
• Sie koordinieren Termine inkl. der Jahresterminplanung und bereiten Besprechungen vor
• Sie planen und organisieren Reisen und übernehmen die Spesenabrechnung
• Sie organisieren gruppenweite Meetings sowie Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache inkl. der Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen, die Pflege der Stammakten sowie das Organisieren des Archivs
• Zu Ihren Aufgaben gehört das operative Fuhrparkmanagement der deutschen Gesellschaften
• Sie übernehmen das Partnermanagement mit Hotels, Mietwagen- oder Leasinggesellschaften

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Anspruchsvolle, spannende Aufgaben in einem familiären und internationalen Umfeld
• Weiterbildungsbudget, fachspezifische Trainings
• 30 Urlaubstage
• Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zum Job-Ticket, Job-Rad oder Egym Wellpass, u.v.m.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Sozialkompetenz sowie eine kulturell offene und positive Persönlichkeit aus
• Sie treten sicher auf und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie zeigen ein hohes Maß an unternehmerischem Denken sowie Engagement und Eigeninitiative
• Sie zeichnen sich durch eine Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität aus
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

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